Certains produits à données variables peuvent être des produits de publipostage. (Particulièrement, ce type de VDP est aussi connu comme EFI VDP.) Les produits de publipostage sont conçus pour être envoyés à plusieurs destinataires; ainsi, si un produit peut être commandé seul ou par lot, les fonctions de publipostage s'appliquent seulement lorsque le mode lot est sélectionné. (Les produits de publipostage sont réservés aux clients des États-Unis uniquement.)
1. Si vous pouvez choisir entre Mode unique ou Mode lot, sélectionnez le Mode lot.
2. Si une case Refuser le publipostage s'affiche et que vous ne voulez pas de publipostage, sélectionnez cette case. (Se retirer n’est pas toujours un choix.) Si vous refusez, vous personnalisez le produit comme tout autre VDP à plusieurs entrées (les informations ci-dessous ne s’appliquent pas).
Les options d'impression peuvent changer la taille et le poids et par conséquent les coûts d'envoi d'un produit de publipostage. Vous devriez d'abord sélectionner les options d'impression. Si vous traitez la liste de mailing (tel que décrit ultérieurement) et changez ensuite les options d’impression, vous devez traiter de nouveau la liste de mailing avant de pouvoir ajouter le produit de publipostage au panier.
● Si les options d'impression sont affichées à gauche, vous pouvez sélectionner celles que vous voulez.
Remarque : Certaines sélections d’options d’impression peuvent entraîner des problèmes concernant les incompatibilités liées aux options précédemment sélectionnées, les recommandations pour les autres options ou alternatives que vous pourriez envisager ou les notifications que votre sélection a provoquées dans une autre option d’impression (sélectionnée pour le produit).
A cette étape, vous devez identifier la source de votre liste de mailing. Le type de source que vous pouvez préciser dépend du produit que vous avez sélectionné. Les choix peuvent être :
● Répertoire d’adresses ou source de données pour l’utilisation d’un répertoire d’adresses d’une société ou de toute autre liste fournie par la gestion.
● Télécharger la source de données pour télécharger votre propre fichier CSV.
● Utiliser EDDM (publipostage individuel) pour obtenir des adresses basées sur les lieux que vous spécifiez.
● Achat de listes de données pour acheter une liste de mailing.
Pour sélectionner la source de votre liste de mailing
● Dans le champ Données de la version, sélectionnez la source de la liste de mailing à utiliser pour le produit. Par exemple, vous pouvez choisir Répertoire d’adresses ou Source de données, Télécharger la source de données, Utiliser EDDM ou Achat de listes de données.
Les futures étapes que vous suivrez dépendent de ce que vous avez sélectionné dans le champ de Version de données : Télécharger la source de données, Utiliser EDDM, Répertoire d’adresses ou Source de données ou Achat de listes de données.
Astuce : Si vous avez acheté une liste de mailing au préalable et que vous souhaitez la réutiliser, vous pouvez télécharger le fichier CSV depuis Mes fichiers enregistrés puis le téléversez en suivant les étapes ci-dessous.
Si vous avez sélectionné Télécharger la source de données dans le champ Version de données, exécutez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur Choisir un fichier, cherchez votre fichier CSV et cliquez sur Télécharger le fichier.
2. Tous les enregistrements contenus dans le fichier sont automatiquement sélectionnés. Cliquez sur Données cartographiques pour passer à l'étape des données cartographiques.
Si vous avez sélectionné Répertoire d’adresses ou Source de données dans le champ Version de données, exécutez les étapes suivantes :
1. Sélectionnez les adresses que vous voulez inclure.
2. Cliquez sur Données cartographiques pour passer à l'étape des données cartographiques.
Si vous avez téléchargé la source de données ou utilisé un répertoire d’adresses, vous devez mapper les champs de votre liste de mailing aux champs (nom, adresse, ville, etc.) qui sont obligatoires pour l’envoi du produit. La colonne Noms des données de mailing liste les noms des champs obligatoires pour envoyer le produit; la colonne Nom de la source de données vous permet de sélectionner le champ correspondant dans la liste de mailing que vous utilisez. (Certains champs peuvent être associés automatiquement si leurs noms sont similaires.)
1. Passez en revue le mappage et, le cas échéant, corrigez-le en sélectionnant un champ différent dans la colonne Nom de la source de données. (La colonne Echantillon vous aide à voir comment les données sont mappées.)
2. Cliquez sur Suivant pour continuer à traiter la liste.
Si vous avez téléchargé une source de données ou utilisé un répertoire d’adresses, vous devez désormais sélectionner une date d’envoi et une imprimerie. Les frais calculés pour votre envoi varieront selon l’emplacement de l’imprimerie.
Vous devez aussi sélectionner les critères que vous utilisez pour traiter les adresses de destination. Ce traitement implique la validation des adresses de plusieurs façons (par ex., la certification CASS), la gestion des changements d’adresse (connue sous le nom de vérification NCOA) et la gestion des adresses dupliquées. Habituellement, le traitement effectue un tri de la liste.
Après que la liste a été traitée, elle est prétriée pour les tarifs d’envoi USPS réduits et les frais d’envoi sont calculés.
1. Dans le champ Date d'envoi, sélectionnez la date à laquelle vous voulez que le produit soit envoyé.
2. Vérifiez que l'Imprimerie sélectionnée est correcte. (L'emplacement de l'imprimerie n'a pas d'incidence sur les frais d'envoi.)
3. Sélectionnez les critères que vous souhaitez utiliser pour valider les adresses :
● Pour la Certification CASS (validation d’adresse) et la Vérification NCOA (changement d’adresse), tous les paramètres sont sélectionnés par défaut. Si vous ne voulez pas utiliser de critère particulier pour le traitement de validation ou de changement d'adresse, désélectionnez la case.
● Suppression de doublon est automatiquement définie sur Supprimer tous les doublons basés sur les adresses seulement, mais le cas échéant sélectionnez Ne pas supprimer les doublons, Correspondance du prénom et du nom ou Nom du foyer.
4. Si vous avez téléchargé une source de données, vous pouvez avoir la possibilité de changer la catégorie du service d’envoi, par exemple, de courrier standard à courrier électronique. Si la catégorie du service d’envoi s’affiche, modifiez-la si nécessaire.
5. Cliquez sur Traiter la liste. Le traitement des listes de publipostage et le tri préliminaire commencent. Selon le nombre de dossiers traités, cela peut prendre quelques minutes. Le statut des étapes change au fur et à mesure de l’exécution des étapes, le nombre final d’enregistrements et les frais d’envoi sont affichés, une fois le traitement a été terminé.
6. Cliquez sur Mappage pour passer à l’étape Données du modèle de correspondance, où vous personnalisez le produit avec vos propres données.
Si vous avez sélectionné Utiliser EDDM dans le champ Version de données, un échantillon de carte est automatiquement affiché. Vous devez maintenant sélectionner les itinéraires postaux de votre publipostage et sélectionner une date d’envoi.
1. Dans le champ Date d'envoi, sélectionnez la date à laquelle vous voulez que le produit soit envoyé.
2. Vérifiez que l'Imprimerie sélectionnée est correcte. (L'emplacement de l'imprimerie n'a pas d'incidence sur les frais d'envoi.)
3. Dans le champ Emplacement, saisissez une adresse, une ville et un état ou un code postal, puis sélectionnez l’adresse que vous souhaitez obtenir depuis les résultats. La carte est mise à jour pour montrer l’emplacement sélectionné.
4. Effectuez un zoom avant ou arrière sur la carte, puis cliquez sur la carte pour mettre en surbrillance la zone d’un itinéraire de transporteur spécifique. Ceci vous permet de voir où votre courrier sera envoyé.
Astuces :
●Si
vous sélectionnez une route et que vous changez d’avis, cliquez de nouveau
sur cette case pour la faire passer.
●Pour
supprimer toutes les routes en surbrillance et
la carte sélectionnée, cliquez sur Effacer
la sélection sur la carte. Vous devez alors recommencer en précisant
un Emplacement différent.
Lorsque vous sélectionnez des itinéraires de transporteur, la zone à droite de la carte indique le nombre de routes sélectionnées et vous donne un nombre approximatif de domiciles, de sociétés et de livraisons totales. Les informations ci-dessus correspondent à la dernière route que vous avez sélectionnée.
5. Pour obtenir un nombre plus précis de livraisons et de frais d’envoi, cliquez sur Obtenir les frais de port estimés. Le nombre d’enregistrements estimé et les frais de port estimés sont indiqués au bas de la carte.
6. Une fois satisfait(e) de vos sélections, cliquez sur Traiter la liste.
Après avoir cliqué sur Traiter la liste, la création et le tri préliminaire de la liste de publipostage commencent. Selon le nombre de dossiers traités, cela peut prendre quelques minutes. Le statut des étapes change au fur et à mesure de l’exécution des étapes, le nombre final d’enregistrements et les frais d’envoi sont affichés, une fois le traitement a été terminé.
7. Cliquez sur Mappage pour personnaliser le produit en mappant les données du modèle.
Si vous avez sélectionné Liste des données d’achat dans le champ Version de données, vous devez maintenant spécifier les critères de la liste que vous souhaitez acheter, ainsi que la date d’envoi. Lorsque vous spécifiez des critères que vous pouvez mélanger et leur faire correspondre ce que vous voulez, par exemple, vous pouvez acheter des adresses d’entreprises avec celles des consommateurs.
Après avoir commandé et facturé le produit, la liste que vous avez achetée fera partie de vos fichiers enregistrés (sur la page Mes fichiers enregistrés) sous forme d’un fichier CSV. Vous pouvez réutiliser la liste de mailing achetée lorsque vous commandez des produits dans l’avenir ou pour toute autre réutilisation souhaitée (par exemple, avec d’autres systèmes).
Astuce : Le fichier CSV peut inclure des codes pour représenter des valeurs (par exemple, des plages de revenus domestiques, âges ou ventes). Cliquez ici pour obtenir une référence aux valeurs que le fichier CSV peut inclure.
1. Dans le champ Date d'envoi, sélectionnez la date à laquelle vous voulez que le produit soit envoyé.
2. Vérifiez que l'Imprimerie sélectionnée est correcte. (L'emplacement de l'imprimerie n'a pas d'incidence sur les frais d'envoi.)
3. Précisez les critères de la liste que vous souhaitez acheter :
a. Dans le champ Sélectionner le type de base de données, sélectionnez le type d’adresses que vous souhaitez : Entreprises, Consommateurs, Nouveaux déménageurs (ceux qui ont déménagé récemment), Nouveaux propriétaires de maisons ou Nouvelles entreprises.
b. Dans le premier champ de recherche, sélectionnez un critère comme Prénom ou État. (Les sélections disponibles dépendent du type de base de données que vous avez sélectionné.)
c. Dans le deuxième champ de recherche, sélectionnez ou saisissez la valeur que vous souhaitez mettre en correspondance, par exemple, Vermont comme État.
d. Cliquez sur Ajouter.
Remarques :
●Pour
les recherches du Prénom, les
résultats comprennent des surnoms. Par exemple, si vous spécifiez Steve, les résultats comprennent
des variations telles que Steve,
Steven, Stefan
et Stephen.
●Pour
les recherches du Nom et de la
Société, les résultats sont basés
sur "contient". Par exemple, si pour le Nom
vous spécifiez Green, les résultats
comprennent des variations telles que Green,
Greene ou Greenberg,
si pour la Société vous spécifiez
Logiciel, les résultats comprendront
des variations comme SuperSoftware,
Microsoftet Softbank.
e. Spécifiez les autres critères. Par exemple, vous pouvez conserver la même base de données sélectionnée, mais spécifiez plus de critères (étapes 3b à 3D) ou vous voulez sélectionner une base de données et des critères différents (étapes 3a à 3D).
Lorsque vous ajoutez des critères, le Nombre d’enregistrements et Achat de liste de prix sont mis à jour.
Astuce : Pour supprimer un critère, cliquez sur .
4. Suppression de doublon est automatiquement définie sur Supprimer tous les doublons basés sur les adresses seulement, mais le cas échéant sélectionnez Ne pas supprimer les doublons, Correspondance du prénom et du nom ou Nom du foyer.
Remarque : La sélection de Suppression de doublons n’affectera pas le nombre d’enregistrements estimé, mais elle sera facturée dans la liste achetée.
5. Cliquez sur Obtenir pour voir la Charge estimée de l’envoi du produit à l’aide de la liste que vous achetez.
6. Cliquez sur Mappage pour personnaliser le produit en mappant les données du modèle.
Vous devez maintenant personnaliser le produit en mappant toute donnée variable du produit aux données de la source de données que vous avez fournie. Par exemple, le recto d'une carte postale peut avoir des champs pour le prénom et le nom afin de personnaliser la carte. Certaines informations peuvent être mises en correspondance automatiquement.
1. Si nécessaire, dans la colonne Nom de la source de données, sélectionnez le champ qui correspond à celui du produit (colonne Nom de données variables).
2. Cliquez sur Remplir le formulaire.
Remarque : Si vous achetez une liste de publipostage, la donnée que vous verrez est toujours un échantillon de données et non pas les données réelles de la liste.
Avant d’ajouter le produit de publipostage au panier, vous devez le passer en revue. Vous pouvez prévisualiser les 25 premiers enregistrements d’une tâche de publipostage.
Remarque : Si vous achetez une liste de mailing, l’aperçu se compose toujours de données d’échantillon et pas de données réelles de la liste. Les contenus de la liste de mailing ne sont disponibles qu’une fois vous avez passé la commande.
1. Cliquez sur Mettre à jour l'aperçu. Le volet Aperçu s'ouvre afin que vous puissiez passer en revue le produit.
2. Cliquez sur pour agrandir ou pour réduire. Pour restaurer l’aperçu à sa taille d’origine, cliquez sur .
3. Utilisez les flèches pour afficher des entrées différentes Enregistrer en haut du volet Aperçu pour afficher différents enregistrements (jusqu’à 25) et vérifiez que les données répondent à vos attentes.
4. Pour voir à quoi la version imprimée du produit ressemblera, cliquez sur Epreuve PDF.
5. Si le produit a deux faces, passez chaque face en revue à l'aide des boutons Page.
1. Une fois satisfait(e) de votre produit, cliquez sur Ajouter au panier.
2. Passez votre commande lorsque vous êtes prêt(e). Notez qu'un produit de publipostage doit faire l'objet d'une commande individuelle; vous ne pouvez pas le commander avec d'autres produits.
Astuce : Si vous avez acheté une liste, elle fera partie de vos fichiers enregistrés (sur la page Mes fichiers enregistrés) sous forme de fichier CSV. Vous pouvez télécharger ce fichier puis réutiliser la liste de mailing à l’avenir à votre guise.