Lorsque le produit que vous avez sélectionné comprend un bouton Ajouter des fichiers vous devez fournir le contenu que vous souhaitez imprimer. Par exemple, le contenu pour des copies, dépliants ou brochures.
Fournissez votre contenu de l'une de ces manières (selon la configuration du site) :
● Téléchargez des fichiers à partir de votre ordinateur.
● Téléchargez des fichiers à partir du nuage, par exemple, à partir de Google Drive, Dropbox ou EFI PrintMe.
● Utilisez des fichiers enregistrés.
● Indiquez que vous fournissez la document d'une autre façon (par exemple, CD/DVD ou copie papier).
Astuce : En plus d’utiliser Ajouter des fichiers pour fournir vos fichiers comme indiqué ici, vous pouvez utiliser PrintMessenger pour envoyer des PDF de haute qualité directement à partir d’une application (comme Microsoft Word) de votre ordinateur au site.
Remarques :
●Vous
pouvez toujours télécharger
vers l’amont ou télécharger
vers l’aval des fichiers lors de la personnalisation d’un produit,
comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également télécharger
des fichiers lorsque vous le souhaitez, et les enregistrer sur le
site. Vos fichiers enregistrés sont ensuite disponibles en tant que sélections
lorsque vous personnalisez un produit. En outre, vous pouvez utiliser
PrintMessenger pour envoyer des PDF de haute qualité directement à
partir d'une application sur votre ordinateur vers le site.
●Pour
un produit en format large, un seul fichier est permis. Il ne doit comprendre
qu'une seule page (les pages supplémentaires sont ignorées). Suivez les
instructions ci-dessous mais ignorez
les références à des fichiers multiples.
1. Cliquez sur Ajouter des fichiers.
2. Cliquez sur Télécharger des fichiers.
3. Effectuez les actions suivantes :
a. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Ouvrir.
b. Les fichiers que vous téléchargez seront automatiquement convertis au format PDF, mais si la case Convertir en PDF s'affiche, sélectionnez-la pour convertir le fichier (à moins que vous ne deviez le garder dans son format original).
Astuce : La plupart des imprimeries préfèrent recevoir des fichiers PDF car ils conservent votre présentation, nombre de pages et ainsi de suite. Lorsqu'il est ouvert sur un autre ordinateur, un PDF aura la même apparence que sur votre ordinateur, alors que les fichiers dans leur format d'origine auront peut-être une apparence différente.
c. Si le fichier que vous souhaitez télécharger n'est pas un PDF, saisissez le No de pages.
d. Si vous pensez utiliser ce fichier dans le futur, sélectionnez la case Enregistrer dans mes fichiers.
4. Pour enregistrer plus de fichiers (jusqu’à 15 à la fois), cliquez sur Ajouter plus de fichiers et recommencez l’étape 3. (Plusieurs PDF sont combinés dans un fichier.)
Astuce : Une tâche peut avoir un nombre illimité de fichiers. Si vous devez en ajouter plus de 15 (la limite que vous pouvez télécharger en même temps), recommencez cette procédure.
5. Cliquez sur Télécharger.
Remarques :
●Si
une erreur de pré-impression est détectée (par exemple, une face n’est
pas imprimée), un message d’erreur s’affiche. Cliquez sur l’erreur/l’avertissement
pour plus de détails ou fermez la fenêtre du message d’erreur puis cliquez
sur Afficher le
rapport de pré-impression en haut de la page. (Vous pouvez également
cliquer sur à côté du nom du fichier (sous Fichiers) et sélectionner Afficher le
rapport de pré-impression.) Vous pouvez ensuite imprimer
le rapport, ou accepter ou retirer le fichier de contenu.
●Si
une erreur se produit au cours de la conversion en PDF, effacez le fichier
(en cliquant sur à côté du nom du fichier et en sélectionnant
Effacer le fichier) puis téléchargez
le fichier sans essayer de le convertir. L'aperçu sera alors une page
avec le numéro de page centré.
6. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Terminé. Les fichiers que vous avez téléchargé apparaissent maintenant sous Fichiers et sont affichés (comme un fichier continu) dans le volet Aperçu.
7. Si vous téléchargez plus d'un fichier PDF, les fichiers sont combinés en un seul fichier dans l'ordre où ils apparaissent. C'est également l'ordre dans lequel ils seront imprimés. Pour changer l’ordre des fichiers, cliquez sur à côté d’un fichier et sélectionnez Déplacer le fichier en haut dans l’ordre d’impression ou Déplacer le fichier en bas dans l’ordre d’impression.
Si un service que vous utilisez pour le stockage dans le nuage apparaît dans la fenêtre Ajouter des fichiers, vous pouvez télécharger les fichiers de contenu à partir du nuage lors de la commande d'un produit qui nécessite que vous fournissiez le contenu.
Avant de télécharger les fichiers à partir du nuage :
● Pour Google Drive, vous avez besoin d’un compte Google et vos fichiers doivent déjà être téléchargés sur Google Drive.
● Pour Dropbox, vous avez besoin d'un compte et vos fichiers doivent déjà être téléchargés.
● Pour PrintMe, aucun compte n'est nécessaire, mais votre fichier doit déjà être téléchargé sur PrintMe, et vous devez avoir un numéro ou nom de document pour le fichier téléchargé.
Selon la configuration du site, vous aurez le choix entre Google Drive, Dropbox ou PrintMe.
Pour télécharger un fichier à partir de Google Drive
1. Cliquez sur Ajouter des fichiers. La fenêtre Ajouter des fichiers s'ouvre.
2. Cliquez sur Google Drive. (Si Google Drive ne s'affiche pas dans la fenêtre Ajouter des fichiers, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers à partir de Google Drive.)
3. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google. (Si vous avez déjà ouvert une session dans votre compte Google, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ne vous seront plus demandés.)
4. Si un message s'affiche vous demandant de permettre l'accès au service, cliquez sur Permettre l'accès et cliquez sur Oui dans les autres fenêtres qui s'ouvrent.
5. Ajoutez le fichier à partir de Google Drive :
a. Trouvez le ou les fichiers de contenu que vous souhaitez utiliser et sélectionnez leurs cases.
b. Si le fichier n'est pas en format PDF, saisissez le ou les No de page.
c. Pour convertir le fichier en PDF, sélectionnez la case Convertir les fichiers en PDF.
d. Si vous pensez utiliser ce fichier dans le futur, sélectionnez la case Enregistrer pour plus tard. (Le fichier fera ensuite partie de vos fichiers enregistrés.)
e. Cliquez sur Ajouter des fichiers.
Remarque : Lorsque vous téléchargez des fichiers créés dans Google Docs (par exemple, des doucuments ou des feuilles), Google les convertit automatiquement au format PDF. Cependant, dans Google Drive, ces fichiers restent dans leur format d’origine. Lorsque vous téléchargez des fichiers créés avec une autre application, par exemple, les fichiers Microsoft Word, vous pouvez les convertir en PDF (étape 5c ci-dessus). Le format PDF est recommandé.
6. Une fois les fichiers téléchargés, cliquez sur Terminé. Les fichiers que vous avez téléchargés apparaissent maintenant sous Fichiers et sont affichés (comme un fichier continu) dans le volet Aperçu.
7. Si vous téléchargez plus d'un fichier PDF, les fichiers sont combinés en un seul fichier dans l'ordre où ils apparaissent. C'est également l'ordre dans lequel ils seront imprimés. Pour changer l’ordre des fichiers, cliquez sur à côté d’un fichier et sélectionnez Déplacer le fichier en haut dans l’ordre d’impression ou Déplacer le fichier en bas dans l’ordre d’impression.
Pour télécharger un fichier à partir de Dropbox
1. Cliquez sur Ajouter des fichiers. La fenêtre Ajouter des fichiers s'ouvre.
2. Cliquez sur Dropbox. (Si Dropbox ne s'affiche pas dans la fenêtre Ajouter des fichiers, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers à partir de Dropbox.)
3. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Dropbox.
4. Si un message s'affiche vous demandant de permettre l'accès au service, cliquez sur Permettre.
5. Ajouter les fichiers à partir de Dropbox :
a. Trouvez le ou les fichiers de contenu que vous souhaitez utiliser et sélectionnez leurs cases.
b. Si le fichier n'est pas en format PDF, saisissez le ou les No de page.
c. Pour convertir le fichier en PDF, sélectionnez la case Convertir les fichiers en PDF.
d. Si vous pensez utiliser ce fichier dans le futur, sélectionnez la case Enregistrer pour plus tard. (Le fichier fera ensuite partie de vos fichiers enregistrés.)
e. Cliquez sur Ajouter des fichiers.
6. Une fois les fichiers téléchargés, cliquez sur Terminé. Les fichiers que vous avez téléchargés apparaissent maintenant sous Fichiers et sont affichés (comme un fichier continu) dans le volet Aperçu.
7. Si vous téléchargez plus d'un fichier PDF, les fichiers sont combinés en un seul fichier dans l'ordre où ils apparaissent. C'est également l'ordre dans lequel ils seront imprimés. Pour changer l’ordre des fichiers, cliquez sur à côté d’un fichier et sélectionnez Déplacer le fichier en haut dans l’ordre d’impression ou Déplacer le fichier en bas dans l’ordre d’impression.
Pour télécharger un fichier à partir de PrintMe
Pour télécharger un fichier à partir de PrintMe, vous devez avoir téléchargé le fichier sur PrintMe et reçu un numéro de document par courrier électronique.
1. Cliquez sur Ajouter des fichiers. La fenêtre Ajouter des fichiers s'ouvre.
2. Cliquez sur PrintMe. (Si PrintMe ne s'affiche pas dans la fenêtre Ajouter des fichiers, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers à partir de PrintMe.)
3. Saisissez le numéro de document que vous avez reçu de PrintMe.
4. Ajouter les fichiers à partir de PrintMe :
a. Trouvez le ou les fichiers de contenu que vous souhaitez utiliser et sélectionnez leurs cases.
b. Pour convertir le fichier en PDF, sélectionnez la case Convertir les fichiers en PDF.
c. Si vous pensez utiliser ce fichier dans le futur, sélectionnez la case Enregistrer pour plus tard. (Le fichier fera ensuite partie de vos fichiers enregistrés.)
d. Cliquez sur Ajouter des fichiers.
5. Une fois les fichiers téléchargés, cliquez sur Terminé. Les fichiers que vous avez téléchargés apparaissent maintenant sous Fichiers et sont affichés (comme un fichier continu) dans le volet Aperçu.
6. Si vous téléchargez plus d'un fichier PDF, les fichiers sont combinés en un seul fichier dans l'ordre où ils apparaissent. C'est également l'ordre dans lequel ils seront imprimés. Pour changer l’ordre des fichiers, cliquez sur à côté d’un fichier et sélectionnez Déplacer le fichier en haut dans l’ordre d’impression ou Déplacer le fichier en bas dans l’ordre d’impression.
Si vous avez des fichiers enregistrés, vous pouvez sélectionner un fichier enregistré pour le produit que vous commandez.
1. Cliquez sur Ajouter des fichiers. La fenêtre Ajouter des fichiers s'ouvre.
2. Cliquez sur Fichiers enregistrés. La fenêtre Fichiers enregistrés s'ouvre et énumère tous les fichiers sélectionnables.
3. Pour avoir un aperçu d'un fichier, cliquez sur son nom.
4. Sélectionnez les cases des fichiers que vous voulez utiliser et cliquez sur OK. Les fichiers que vous avez téléchargés apparaissent maintenant sous Fichiers et sont affichés (comme un fichier continu) dans le volet Aperçu.
5. Si vous téléchargez plus d'un fichier PDF, les fichiers sont combinés en un seul fichier dans l'ordre où ils apparaissent. C'est également l'ordre dans lequel ils seront imprimés. Pour changer l’ordre des fichiers, cliquez sur à côté d’un fichier et sélectionnez Déplacer le fichier en haut dans l’ordre d’impression ou Déplacer le fichier en bas dans l’ordre d’impression.
Si vous avez sélectionné un produit qui nécessite que vous fournissiez des fichiers de contenu, mais que vous n'avez pas les informations sous format numérique (par exemple, vous avez un document sur papier), ou que vous voulez livrer les fichiers plus tard, vous pouvez malgré tout personnaliser le produit que vous avez sélectionné. Au cours de ce processus, indiquez simplement que vous livrez les documents d'une autre manière.
1. Cliquez sur Ajouter des fichiers. La fenêtre Ajouter des fichiers s'ouvre.
2. Cliquez sur Autres.
3. Dans le champ Type indiquez comment vous allez fournir les documents. Par exemple, CD/DVD, lecteur portable, ou Copies papier.
4. Saisissez un Nom de fichier.
5. Dans le champ No. of page, saisissez le nombre de pages que vous voulez livrer. Si vous avez des double-faces, comptez deux pages par feuilles. Les produits en format extra large ne peuvent avoir qu'une seule page.
6. Sous Instructions de livraison pour les fichiers papier, inscrivez les informations spéciales sur la livraison des documents.
7. Cliquez sur Terminer.
● Personnaliser un produit pour lequel vous fournissez un contenu
● Personnaliser un produit de format large pour lequel vous fournissez le contenu
● Utiliser PrintMessenger pour fournir des fichiers de contenu